نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد، سیستمی جامع است که با تجمیع دادههای تردد کارکنان و قوانین کاری، محاسبات دقیق حقوق، مزایا و کسورات را به صورت خودکار انجام میدهد و به افزایش بهرهوری و کاهش خطاهای انسانی کمک شایانی میکند. این رویکرد نوین، چالشهای سنتی مدیریت منابع انسانی را با اتوماسیون فرآیندها و ارائه گزارشهای تحلیلی، به فرصتهایی برای رشد و بهینهسازی تبدیل میسازد. در دنیای کسبوکار امروز که سرعت و دقت حرف اول را میزند، مدیریت نیروی انسانی از طریق روشهای سنتی و دستی، به معضلی زمانبر و پرخطا تبدیل شده است. پراکندگی اطلاعات و نیاز به هماهنگی بین بخشهای مختلف، میتواند منجر به اشتباهات محاسباتی، نارضایتی کارکنان و جریمههای قانونی شود. در چنین شرایطی، سیستمهای یکپارچه نقشی حیاتی در تحول و بهبود کارایی ایفا میکنند. شرکت جهان گستر پارس با ارائه راهکارهای پیشرفته در این حوزه، به سازمانها کمک میکند تا با بهرهگیری از تکنولوژیهای نوین، مدیریت منابع انسانی خود را به سطحی بالاتر ارتقا دهند.
نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد چیست؟
یک نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد، راهکاری جامع و هوشمندانه است که دو فرآیند حیاتی در هر سازمان، یعنی ثبت و کنترل تردد کارکنان و محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای آنها را در یک بستر واحد ترکیب میکند. این یکپارچگی به معنای آن است که دادههای مربوط به ورود و خروج، مرخصی، ماموریت، اضافه کاری و کسر کار که توسط ماژول حضور و غیاب جمعآوری میشوند، به صورت خودکار و بدون نیاز به ورود مجدد، به ماژول حقوق و دستمزد منتقل شده و مبنای محاسبات مالی قرار میگیرند. این رویکرد، تفاوت عمدهای با سیستمهای مجزا دارد که در آنها، اطلاعات باید به صورت دستی از یک سیستم به سیستم دیگر منتقل شده و پردازش شوند؛ فرآیندی که مستعد خطای انسانی و اتلاف زمان قابل توجه است. هدف اصلی این همگامسازی، افزایش دقت، سرعت و کارایی در فرآیندهای منابع انسانی و مالی، کاهش هزینهها و تضمین انطباق با قوانین و مقررات است. سیستمهای نوین مانند آنچه در نرم افزار حضور و غیاب جهان گستر پارس ارائه میشود، با بهرهگیری از الگوریتمهای پیشرفته و قابلیتهای سفارشیسازی، میتوانند پیچیدگیهای مختلف قوانین کار و سیاستهای داخلی سازمان را پوشش دهند.
مزایای کلیدی استفاده از نرم افزار یکپارچه حضور و غیاب و حقوق و دستمزد
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد، مزایای بیشماری را برای سازمانها به ارمغان میآورد که فراتر از صرفهجویی در زمان و هزینه است. این راهکار جامع، با اتوماسیون و بهینهسازی فرآیندها، به تحولی بنیادین در مدیریت منابع انسانی و مالی منجر میشود و بستری برای رشد پایدار کسبوکارها فراهم میآورد. در ادامه به مهمترین این مزایا میپردازیم:
دقت بینظیر و حذف خطای انسانی
با حذف ورود دستی دادهها و اتوماسیون محاسبات، احتمال خطاهای انسانی در ثبت تردد، محاسبه اضافه کاری، کسر کار، مرخصی و ماموریت به شدت کاهش مییابد. این دقت، در محاسبه دقیق حقوق و دستمزد، مزایا و کسورات نیز نمود پیدا میکند و از اختلافات احتمالی با کارکنان جلوگیری مینماید.
افزایش چشمگیر بهرهوری و کاهش زمان
اتوماسیون فرآیندهای تکراری و دستی، مانند جمعآوری کارتهای تردد، ورود اطلاعات در اکسل و محاسبه دستی حقوق، زمان قابل توجهی را از کارشناسان منابع انسانی و حسابداری آزاد میکند. این امر به آنها اجازه میدهد تا بر وظایف استراتژیکتر و با ارزشتر تمرکز کنند و بهرهوری کلی سازمان را افزایش دهند.
صرفهجویی در هزینههای سازمان
کاهش خطاهای محاسباتی، به حداقل رساندن جریمههای ناشی از عدم انطباق با قوانین، و بهینهسازی زمان کارکنان، همگی منجر به صرفهجویی محسوس در هزینههای عملیاتی سازمان میشوند. همچنین، با کارایی بیشتر، نیاز به استخدام نیروی انسانی اضافی برای انجام کارهای روتین و تکراری کاهش مییابد.
انطباق کامل با قوانین کار و بیمه تامین اجتماعی
یک نرم افزار جامع حضور و غیاب و پرداخت حقوق، به طور مداوم با آخرین تغییرات قوانین کار، مالیات و بیمه تامین اجتماعی به روزرسانی میشود. این ویژگی، به سازمانها اطمینان میدهد که تمامی محاسبات و گزارشها مطابق با مقررات قانونی انجام شده و از بروز مشکلات حقوقی و جریمهها جلوگیری میکند.
تصمیمگیری آگاهانه با گزارشهای تحلیلی
داشبوردهای مدیریتی جامع و قابل شخصیسازی، اطلاعات ارزشمندی را در قالب گزارشهای تحلیلی ارائه میدهند. مدیران میتوانند با دسترسی به این گزارشها، الگوهای حضور و غیاب، میزان بهرهوری، هزینههای نیروی انسانی و سایر شاخصهای کلیدی را بررسی کرده و تصمیمات استراتژیک آگاهانهتری اتخاذ نمایند.
یکپارچگی نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد نه تنها خطاهای انسانی را به حداقل میرساند، بلکه با افزایش شفافیت و کارایی، بستری برای رشد و تعالی سازمان فراهم میآورد. این سیستم به مدیران جهان گستر پارس امکان میدهد تا با دیدی جامعتر، تصمیمات هوشمندانهتری بگیرند و منابع خود را به بهترین نحو مدیریت کنند.
شفافیت و عدالت برای کارکنان
با دسترسی کارکنان به پورتالهای خودکار برای مشاهده کارکرد، درخواست مرخصی و مشاهده فیش حقوقی، شفافیت در فرآیندهای منابع انسانی افزایش مییابد. این شفافیت، حس عدالت را در میان کارکنان تقویت کرده و به افزایش رضایت و وفاداری آنها به سازمان کمک میکند.
امنیت بالای اطلاعات پرسنلی و مالی
اطلاعات حساس پرسنلی و مالی، با استفاده از پروتکلهای امنیتی پیشرفته و رمزنگاری دادهها، در محیطی امن نگهداری میشوند. این امر، حفاظت از حریم خصوصی کارکنان و دادههای استراتژیک سازمان را تضمین میکند و از دسترسیهای غیرمجاز جلوگیری مینماید.
کاهش ریسکهای حقوقی و مالیاتی
با ارائه گزارشات دقیق و استاندارد، سازمانها میتوانند به راحتی از انطباق با مقررات مالیاتی و بیمهای اطمینان حاصل کنند. این امر، ریسکهای مربوط به حسابرسیها و اختلافات قانونی را به حداقل رسانده و آرامش خاطر را برای مدیریت فراهم میآورد.
امکانات و ویژگیهای جامع یک نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ایدهآل
یک نرم افزار جامع حضور و غیاب و حقوق و دستمزد برای اینکه بتواند نیازهای متنوع سازمانهای امروزی را برطرف سازد، باید مجموعهای از امکانات و ویژگیهای پیشرفته را ارائه دهد. این امکانات در سه ماژول اصلی حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و مدیریتی/ارتباطی دستهبندی میشوند که هر یک نقش حیاتی در بهینهسازی فرآیندها ایفا میکنند. شرکت جهان گستر پارس در محصولات خود، توجه ویژهای به ارائه این ویژگیها داشته است:
ماژول حضور و غیاب پیشرفته
- روشهای ثبت تردد متنوع: پشتیبانی از دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت و کلمه عبور، همچنین ثبت تردد از طریق اپلیکیشن موبایل (با قابلیت Geo-fencing برای اطمینان از حضور در محل کار)، و پورتال تحت وب برای کارکنان راه دور.
- مدیریت شیفتهای پیچیده: قابلیت تعریف انواع شیفتهای کاری (ساعتی، چرخشی، شناور، شبکاری، تعطیلکاری) با الگوهای مختلف و امکان تنظیم قوانین اختصاصی برای هر شیفت یا گروه کاری.
- سیستم جامع مرخصی و ماموریت: مدیریت انواع مرخصیها (ساعتی، روزانه، استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق، مانده مرخصی) و ماموریتها با امکان ثبت، تایید و رد درخواستها به صورت سیستمی.
- محاسبه خودکار اضافه کاری، کسر کار، تاخیر و تعجیل: اعمال قوانین تعریفشده برای محاسبه دقیق ساعات کارکرد و کسورات مربوط به غیبت یا تاخیر.
- قابلیت تعریف و اعمال قوانین گروه کاری و سازمانی اختصاصی: امکان تعریف قوانین خاص برای بخشها یا گروههای مختلف پرسنل بر اساس نیازهای سازمان.
- امکان ثبت مجوزهای تردد فراموش شده: امکان ثبت درخواست و تایید تردد برای مواردی که کارکنان فراموش کردهاند تردد خود را ثبت کنند.
ماژول حقوق و دستمزد هوشمند
- محاسبه حقوق پایه، مزایا و کسورات: محاسبه دقیق حقوق پایه، مزایا (مانند بن، حق مسکن، حق اولاد، حق شیفت، سختی کار) و کسورات (مانند بیمه، مالیات، وام، مساعده، جریمهها).
- پشتیبانی از فرمولنویسی پیشرفته: امکان تعریف و اعمال فرمولهای پیچیده برای آیتمهای حقوقی دلخواه و متناسب با سیاستهای داخلی سازمان.
- صدور خودکار فیش حقوقی: تولید فیش حقوقی با جزئیات کامل و قابلیت شخصیسازی طرح و محتوا، همراه با امکان دسترسی آنلاین برای کارکنان.
- تهیه لیست بیمه و مالیات حقوق: تولید خودکار فایلهای استاندارد مورد نیاز برای سازمان تامین اجتماعی (مانند لیست بیمه) و سازمان امور مالیاتی.
- محاسبه عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی: پشتیبانی از محاسبات قانونی مربوط به عیدی، سنوات و بازخرید مانده مرخصی.
امکانات مدیریتی و ارتباطی
- پورتال کارمندی (Employee Self-Service): پنلی اختصاصی برای هر کارمند جهت مشاهده کارکرد، مانده مرخصی، درخواست مرخصی و ماموریت، مشاهده و دانلود فیش حقوقی و ثبت درخواستهای دیگر.
- سیستم اطلاعرسانی پیامکی/نوتیفیکیشن: ارسال خودکار پیامک یا نوتیفیکیشن برای تایید یا رد درخواستها، ثبت ترددها، مناسبتهای خاص (مانند تولد پرسنل) و اطلاعیههای مهم.
- داشبوردهای مدیریتی و گزارشساز حرفهای: ارائه گزارشهای متنوع فردی، گروهی و کلی، به همراه داشبوردهای تحلیلی و امکان ساخت گزارشهای سفارشی بر اساس نیازهای مدیریتی.
- مدیریت چارت سازمانی و سطوح دسترسی: تعریف ساختار سازمانی، مدیریت سلسله مراتب و تعیین سطوح دسترسی مختلف برای کاربران سیستم (کارمند، مدیر، HR، مالی).
- یکپارچهسازی با سایر نرمافزارها: قابلیت اتصال و تبادل اطلاعات با نرمافزارهای ERP، CRM، مالی و حسابداری دیگر از طریق API و خروجیهای استاندارد.
- قابلیت تعریف چند شرکت/چند شعبه: مناسب برای هلدینگها و سازمانهای چند شعبهای که نیاز به مدیریت متمرکز اما مجزا دارند.
این نرم افزار برای چه سازمانها و صنایعی ضروری است؟
نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد جهان گستر پارس، با قابلیتهای گسترده خود، برای طیف وسیعی از سازمانها و صنایع، از کسبوکارهای کوچک و متوسط تا شرکتهای بزرگ و پیچیده، یک ابزار ضروری و تحولآفرین محسوب میشود. این راهکار به ویژه در محیطهایی که مدیریت نیروی انسانی از پیچیدگی بالایی برخوردار است، ارزش چشمگیری پیدا میکند:
- شرکتهای خصوصی با تعداد پرسنل متوسط و بالا: برای افزایش کارایی، کاهش خطاهای اداری و اطمینان از دقت محاسبات حقوقی.
- کارخانجات و واحدهای تولیدی: با توجه به نیاز به مدیریت شیفتهای متنوع (روزکار، شبکار، چرخشی)، اضافه کاریهای مداوم و پرسنل زیاد، این سیستم بهینهسازی چشمگیری ایجاد میکند.
- مراکز درمانی و بیمارستانها: برای مدیریت دقیق شیفتهای ۲۴ ساعته کادر درمان و اداری، مرخصیهای استعلاجی و محاسبه پیچیده حقوق بر اساس ساعات کارکرد.
- مدارس و موسسات آموزشی: برای مدیریت حضور و غیاب کادر آموزشی و اداری، شیفتهای تدریس و ساعات کار فوقبرنامه.
- فروشگاهها و زنجیرهایها: جهت مدیریت پرسنل در شعب متعدد، شیفتهای فروش و محاسبه دقیق کمیسیونها و پاداشها.
- پروژههای عمرانی و پیمانکاری: برای کنترل تردد و کارکرد پرسنل در سایتهای مختلف پروژه، محاسبه ساعات کار در مناطق دوردست و مدیریت پروژهمحور حقوق.
- سازمانهای دولتی و نهادهای عمومی: در صورت انطباق با قوانین و مقررات استخدامی خاص این بخشها، برای افزایش شفافیت و دقت در مدیریت نیروی انسانی.
در هر صنعتی که نیاز به مدیریت دقیق زمان و کارکرد کارکنان و ارتباط مستقیم آن با محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد، این نرم افزار میتواند به عنوان ستون فقرات سیستم مدیریت منابع انسانی عمل کند.
راهنمای گام به گام انتخاب و خرید بهترین نرم افزار یکپارچه
انتخاب و خرید بهترین نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد و تردد، تصمیمی استراتژیک برای هر سازمانی محسوب میشود. این فرآیند نیازمند بررسی دقیق و جامع است تا اطمینان حاصل شود که راهکار انتخابی، به بهترین شکل با نیازها و اهداف سازمان همسو خواهد بود. در این بخش، راهنمایی گام به گام برای انتخاب یک نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد ایدهآل ارائه میشود:
- نیازسنجی دقیق و جامع سازمان:
- تعداد پرسنل و نوع فعالیت: ارزیابی کنید که سازمان شما چه تعداد کارمند دارد و نوع فعالیتها (تولیدی، خدماتی، اداری) چگونه است؟
- تنوع شیفتها و قوانین کاری: مشخص کنید که آیا شیفتهای کاری پیچیده (چرخشی، شناور، شبکاری) دارید و چه قوانین کاری خاصی بر سازمان شما حاکم است؟
- بودجه و اهداف: میزان بودجه اختصاص یافته و اهداف کوتاهمدت و بلندمدت خود را از پیادهسازی سیستم جدید تعیین کنید.
- شناسایی مشکلات فعلی: لیست کاملی از چالشها و مشکلاتی که در حال حاضر با سیستمهای دستی یا مجزا دارید، تهیه نمایید.
- ارزیابی قابلیتها و امکانات:
- پوشش کامل ماژولها: اطمینان حاصل کنید که نرم افزار تمام نیازهای شما در بخش حضور و غیاب (انواع تردد، مرخصی، ماموریت) و حقوق و دستمزد (محاسبات دقیق، کسورات، مزایا) را پوشش میدهد.
- قابلیت سفارشیسازی: بررسی کنید که آیا نرم افزار امکان تعریف و اعمال قوانین کاری، فرمولهای حقوقی و گزارشهای سفارشی را دارد؟
- پشتیبانی از قوانین ایران: حتماً از انطباق کامل نرم افزار با قوانین کار، بیمه تامین اجتماعی و مالیات ایران اطمینان یابید.
- روشهای مختلف ثبت تردد: مطمئن شوید که نرم افزار از روشهای مورد نظر شما برای ثبت تردد (دستگاهی، موبایل، تحت وب) پشتیبانی میکند.
- سهولت استفاده و رابط کاربری (UI/UX):
- کاربری ساده: نرم افزار باید رابط کاربری دوستانه و آسانی داشته باشد تا همه کاربران (پرسنل، مدیران، HR، مالی) بتوانند به راحتی با آن کار کنند.
- دسترسی چندپلتفرمی: امکان دسترسی از طریق وب، موبایل و دسکتاپ، انعطافپذیری لازم را فراهم میکند.
- امنیت و پایداری سیستم:
- پروتکلهای امنیتی: از مکانیزمهای امنیتی دادهها، رمزنگاری و حفظ حریم خصوصی اطلاعات حساس پرسنلی و مالی اطمینان حاصل کنید.
- پایداری و آپتایم: سابقه پایداری و در دسترس بودن سیستم را از طریق بررسی نظرات مشتریان یا دموها ارزیابی کنید.
- پشتیبانگیری: مطمئن شوید که سیستم از قابلیتهای قوی پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات برخوردار است.
- قابلیت یکپارچهسازی:
- اتصال به سیستمهای دیگر: بررسی کنید که نرم افزار چقدر آسان میتواند با نرمافزارهای مالی، حسابداری، ERP و سایر سیستمهای سازمانی شما ارتباط برقرار کند.
- API و خروجیهای استاندارد: پشتیبانی از API و فرمتهای خروجی استاندارد (مانند اکسل، CSV) برای تبادل دادهها ضروری است.
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش:
- آموزش و بروزرسانی: اطمینان حاصل کنید که شرکت ارائهدهنده، آموزشهای لازم و بروزرسانیهای منظم نرم افزار را ارائه میدهد.
- پاسخگویی سریع: کیفیت و سرعت پاسخگویی تیم پشتیبانی، یکی از مهمترین فاکتورها در بلندمدت است. کانالهای پشتیبانی (تلفنی، آنلاین، تیکت) را بررسی کنید.
- مدل قیمتگذاری و گزینههای پکیج:
- شفافیت هزینهها: قیمتگذاری باید شفاف باشد و شامل تمامی هزینهها (لایسنس، نصب، آموزش، پشتیبانی) باشد.
- تناسب با بودجه: نسخهها و پکیجهای مختلف (پایه، پیشرفته، حرفهای) را بررسی کرده و گزینهای را انتخاب کنید که هم با بودجه شما سازگار باشد و هم نیازهایتان را پوشش دهد. جهان گستر پارس در این زمینه گزینههای منعطفی را ارائه میدهد.
تفاوت نسخههای مختلف نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه جهان گستر پارس
شرکت جهان گستر پارس، با درک نیازهای متنوع کسبوکارها، نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد خود را در قالب نسخههای مختلفی ارائه میدهد تا هر سازمان بتواند بر اساس مقیاس، پیچیدگی و بودجه خود، بهترین گزینه را انتخاب کند. این نسخهها معمولاً شامل پایه، پیشرفته و حرفهای/سازمانی هستند که هر یک مجموعهای از قابلیتهای منحصر به فرد را ارائه میدهند. در ادامه، به مقایسهای بین این نسخهها میپردازیم:
| قابلیت | نسخه پایه (برای کسب و کارهای کوچک) | نسخه پیشرفته (برای کسب و کارهای متوسط) | نسخه حرفهای/سازمانی (برای سازمانهای بزرگ و پیچیده) |
|---|---|---|---|
| مدیریت حضور و غیاب | ثبت تردد ساده، مدیریت مرخصی روزانه و ساعتی | تمامی قابلیتهای پایه + مدیریت شیفتهای چرخشی و شناور، ماموریت، اضافه کاری | تمامی قابلیتهای پیشرفته + Geo-fencing، مدیریت شیفتهای شبکاری پیچیده، ثبت مجوزهای فراموششده |
| ماژول حقوق و دستمزد | محاسبه حقوق پایه، مزایا و کسورات اولیه، صدور فیش حقوقی ساده | تمامی قابلیتهای پایه + فرمولنویسی پیشرفته، محاسبه عیدی و سنوات، لیست بیمه و مالیات | تمامی قابلیتهای پیشرفته + بازخرید مرخصی، پشتیبانی از چندین شرکت/شعبه در یک سیستم، یکپارچگی مالیاتی پیشرفته |
| گزارشدهی و داشبورد | گزارشات فردی و گروهی پایه | گزارشات متنوع تحلیلی، داشبوردهای مدیریتی، گزارشساز اولیه | گزارشساز حرفهای و سفارشی، داشبوردهای مدیریتی تعاملی و جامع، تحلیلهای پیشرفته HR |
| پورتال کارمندی | مشاهده کارکرد و فیش حقوقی | تمامی قابلیتهای پایه + درخواست مرخصی و ماموریت، ویرایش تردد | تمامی قابلیتهای پیشرفته + سیستم اطلاعرسانی، درخواستهای متنوع پرسنلی، مدیریت مدارک پرسنلی |
| یکپارچهسازی | خروجیهای اکسل برای نرمافزارهای حسابداری | یکپارچهسازی از طریق فایلهای استاندارد، API محدود | API کامل و جامع برای یکپارچهسازی با ERP, CRM و سایر سیستمهای سازمانی |
| پشتیبانی و آموزش | پشتیبانی اولیه و مستندات آموزشی | پشتیبانی پیشرفته، آموزش آنلاین، بروزرسانیهای منظم | پشتیبانی اختصاصی (۲۴/۷)، آموزش حضوری، مشاورههای تخصصی، بروزرسانیهای اولویتدار |
انتخاب نسخه مناسب باید بر اساس نیازسنجی دقیق سازمان، تعداد پرسنل و پیچیدگی فرآیندهای کاری صورت گیرد. جهان گستر پارس با مشاوره تخصصی، به شما در انتخاب بهینهترین راهکار کمک میکند.
نتیجهگیری
در نهایت، انتخاب نرم افزار حضور و غیاب یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد دیگر یک مزیت رقابتی نیست، بلکه ضرورتی برای بقا و رشد در دنیای کسبوکار امروز است. این راهکار جامع، با اتوماسیون فرآیندهای زمانبر و مستعد خطا، نه تنها دقت محاسبات را به میزان قابل توجهی افزایش میدهد و به کاهش هزینهها کمک میکند، بلکه با ارائه گزارشهای تحلیلی عمیق، به مدیران امکان میدهد تا تصمیمات استراتژیک و آگاهانهای در حوزه منابع انسانی و مالی اتخاذ کنند. شفافیت، انطباق با قوانین و امنیت دادهها، از دیگر دستاوردهای مهم این یکپارچگی هستند که به افزایش رضایت کارکنان و کاهش ریسکهای حقوقی و مالیاتی منجر میشوند. جهان گستر پارس با ارائه راهکارهای پیشرفته و متناسب با نیازهای گوناگون سازمانها، مسیر تحول دیجیتال را برای شما هموار میسازد و تضمین میکند که با بهرهگیری از تکنولوژیهای روز، مدیریت منابع انسانی شما به هوشمندانهترین و کارآمدترین شکل ممکن انجام پذیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر، دریافت مشاوره تخصصی و مشاهده دمو، با کارشناسان جهان گستر پارس تماس حاصل فرمایید.
سوالات متداول
آیا این نرم افزار قابلیت سفارشیسازی قوانین کار و شیفتها را بر اساس نیازهای خاص و منحصر به فرد سازمان ما دارد؟
بله، نرم افزار جهان گستر پارس با بهرهگیری از سیستم فرمولنویسی و تنظیمات پیشرفته، امکان تعریف و سفارشیسازی کامل انواع قوانین کاری و الگوهای شیفتی را متناسب با نیازهای هر سازمان فراهم میکند.
چگونه میتوانم از امنیت و حریم خصوصی دادههای حساس پرسنل و اطلاعات مالی در این نرم افزار اطمینان حاصل کنم؟
نرم افزار جهان گستر پارس از پروتکلهای امنیتی پیشرفته، رمزنگاری دادهها و سطوح دسترسی دقیق برای حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات پرسنلی و مالی استفاده میکند و از دسترسیهای غیرمجاز جلوگیری مینماید.
در صورت بروز مشکل فنی یا نیاز به راهنمایی، چه نوع پشتیبانی و خدمات پس از فروش ارائه میشود و سرعت پاسخگویی چگونه است؟
شرکت جهان گستر پارس خدمات پشتیبانی جامع شامل آموزشهای اولیه و پیشرفته، بروزرسانیهای منظم و پشتیبانی فنی از طریق تلفن، ایمیل و سیستم تیکتینگ را با سرعت پاسخگویی بالا ارائه میدهد.
آیا امکان دسترسی و کار با این نرم افزار از راه دور، بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کار، برای پرسنل و مدیران فراهم است؟
بله، نرم افزار جهان گستر پارس با پشتیبانی از پلتفرم تحت وب و اپلیکیشن موبایل، امکان دسترسی و مدیریت از راه دور را برای پرسنل و مدیران فراهم میسازد و به انعطافپذیری کاری کمک میکند.
فرایند نصب، پیادهسازی و آموزش استفاده از نرم افزار در سازمان ما به چه صورت خواهد بود و چه مدت زمانی طول میکشد؟
فرایند نصب و پیادهسازی نرم افزار جهان گستر پارس شامل مراحل نیازسنجی، پیکربندی اولیه، ورود دادهها و آموزش کاربران است که بسته به مقیاس و پیچیدگی سازمان، از چند روز تا چند هفته متغیر خواهد بود.