چگونه مقاله خود را ثبت کنیم

ثبت مقاله علمی فرآیندی گام‌به‌گام است که نیازمند آشنایی با انتخاب ژورنال مناسب آماده‌سازی دست‌نوشته طبق فرمت درخواستی و طی کردن مراحل سابمیت آنلاین است. این کار برای انتشار یافته‌های پژوهشی شما در مجلات معتبر انجام می‌شود.

انتشار دستاوردهای تحقیقاتی در قالب مقالات علمی یکی از مهم‌ترین مراحل در چرخه پژوهش است. این فرآیند به محققان امکان می‌دهد تا یافته‌ها نظریات و نوآوری‌های خود را با جامعه علمی به اشتراک بگذارند به دانش موجود بیفزایند و اعتبار علمی خود را ارتقا دهند. ثبت و پذیرش یک مقاله در یک نشریه علمی معتبر نشان‌دهنده کیفیت و اعتبار پژوهش انجام شده است. این مسیر هرچند ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد اما با شناخت دقیق مراحل و نکات کلیدی می‌توان آن را به شکلی مؤثر و موفقیت‌آمیز طی کرد. هدف از این نوشتار ارائه راهنمایی جامع و عملی برای پژوهشگرانی است که قصد دارند مقاله علمی خود را برای انتشار به نشریات مختلف ارسال کنند و با فرآیندهای مرتبط با آن آشنا شوند.

آشنایی با ثبت مقاله

ثبت مقاله علمی به معنای ارسال دست‌نوشته تحقیقاتی شما به یک نشریه یا مجله علمی با هدف بررسی داوری و در نهایت انتشار است. این فرآیند شامل مراحل مختلفی است که از انتخاب نشریه مناسب آغاز شده و تا زمان پذیرش یا رد مقاله ادامه می‌یابد. هدف اصلی از این کار به اشتراک‌گذاری دانش و یافته‌های جدید در یک بستر معتبر و قابل استناد است. نشریات علمی به عنوان مراجع اصلی انتشار دانش نقش حیاتی در پیشرفت علوم ایفا می‌کنند. ثبت مقاله در این نشریات نه تنها به دیده شدن کار شما کمک می‌کند بلکه اعتبار علمی پژوهش شما را نیز افزایش می‌دهد. آشنایی با این فرآیند از جمله نحوه تعامل با سردبیران و داوران برای هر پژوهشگری ضروری است.

اهمیت ثبت مقاله

ثبت و انتشار مقاله علمی اهمیت بسیاری در دنیای آکادمیک و حرفه‌ای دارد. این اقدام به پژوهشگر امکان می‌دهد تا نتایج تحقیقات خود را در معرض دید جامعه علمی قرار دهد و به پیشرفت دانش در حوزه تخصصی خود کمک کند. انتشار در نشریات معتبر اعتبار علمی نویسنده را افزایش داده و زمینه‌ساز همکاری‌های آتی و دریافت حمایت‌های مالی برای پروژه‌های پژوهشی جدید می‌شود. همچنین مقالات منتشر شده به عنوان مستندات رسمی پژوهش برای ارتقای علمی استخدام در دانشگاه‌ها و مؤسسات تحقیقاتی و حتی در برخی موارد برای دریافت گرنت‌های پژوهشی مورد استناد قرار می‌گیرند. این فرآیند علاوه بر جنبه‌های فردی به شفافیت و دسترسی آزاد به دانش نیز کمک می‌کند و امکان بازتولید و اعتبارسنجی یافته‌ها توسط سایر محققان را فراهم می‌آورد. در واقع انتشار حلقه پایانی و حیاتی در چرخه پژوهش محسوب می‌شود.

انواع مقالات قابل ثبت

مقالات علمی انواع گوناگونی دارند که هر یک ساختار و هدف خاص خود را دنبال می‌کنند و برای ثبت در نشریات مختلف مناسب هستند. رایج‌ترین نوع مقاله پژوهشی اصیل (Original Research Article) است که نتایج یک تحقیق جدید و بکر را ارائه می‌دهد. مقالات مروری (Review Article) به بررسی و جمع‌بندی تحقیقات قبلی در یک حوزه خاص می‌پردازند. مقالات کوتاه (Short Communication یا Letter) معمولاً برای گزارش سریع یافته‌های مهم و اولیه استفاده می‌شوند. مقالات موردی (Case Study) به تحلیل عمیق یک نمونه یا وضعیت خاص می‌پردازند به ویژه در علوم پزشکی و اجتماعی. مقالات روش‌شناسی (Methodology Article) به معرفی یا بهبود روش‌های پژوهشی می‌پردازند. همچنین مقالاتی نظیر دیدگاه (Perspective) نقد کتاب (Book Review) و نامه‌ای به سردبیر (Letter to the Editor) نیز وجود دارند. انتخاب نوع مقاله بستگی به ماهیت پژوهش و هدف نویسنده از انتشار دارد و باید با حیطه و نوع مقالات مورد پذیرش نشریه انتخابی همخوانی داشته باشد.

انتخاب محل مناسب برای سابمیت

انتخاب نشریه یا کنفرانس مناسب برای ارسال دست‌نوشته یکی از حساس‌ترین و مهم‌ترین مراحل فرآیند انتشار است. این انتخاب تأثیر مستقیمی بر دیده شدن اعتبار و شانس پذیرش مقاله شما دارد. پژوهشگر باید با در نظر گرفتن حیطه موضوعی مقاله خود مخاطبان هدف و سطح علمی کار به جستجو در میان نشریات و کنفرانس‌های مرتبط بپردازد. عواملی نظیر ضریب تأثیر نشریه (Impact Factor) رتبه در پایگاه‌های استنادی معتبر (مانند WOS و Scopus) سرعت فرآیند داوری و دسترسی به مخاطبان (دسترسی آزاد یا اشتراکی) باید در نظر گرفته شوند. همچنین مطالعه دقیق بخش “راهنمای نویسندگان” (Guide for Authors) در وب‌سایت هر نشریه برای اطمینان از همخوانی موضوع و نوع مقاله با اهداف نشریه و نیز اطلاع از فرمت‌های درخواستی امری ضروری است. انتخاب اشتباه محل سابمیت می‌تواند منجر به اتلاف وقت و انرژی شود.

معیارهای انتخاب مجله علمی

انتخاب یک مجله علمی مناسب برای ثبت مقاله نیازمند بررسی دقیق معیارهای متعددی است. اولین معیار همخوانی حیطه موضوعی مقاله با اسکوپ (Scope) یا زمینه فعالیت مجله است. مجله باید مخاطبان مناسبی برای پژوهش شما داشته باشد. اعتبار مجله نیز بسیار مهم است؛ این اعتبار با عواملی مانند ضریب تأثیر (Impact Factor) که نشان‌دهنده میانگین تعداد استنادها به مقالات منتشر شده در سال‌های اخیر است و همچنین رتبه مجله در پایگاه‌های استنادی معتبر مانند JCR (Journal Citation Reports) در WOS یا SJR (Scimago Journal Rank) در Scopus سنجیده می‌شود. سرعت فرآیند داوری و انتشار سیاست دسترسی آزاد (Open Access) یا اشتراکی هزینه انتشار (APC) و کیفیت فرآیند داوری همتا نیز از دیگر معیارهای مهم هستند. بررسی مقالات اخیر منتشر شده در مجله می‌تواند دید خوبی از نوع و سطح مقالات مورد پذیرش به شما بدهد. همچنین دقت به شهرت و سابقه هیئت تحریریه مجله نیز توصیه می‌شود.

تفاوت مجلات و کنفرانس ها

در دنیای آکادمیک دو بستر اصلی برای انتشار نتایج تحقیقات وجود دارد: مجلات علمی و کنفرانس‌ها. تفاوت‌های کلیدی بین این دو وجود دارد که در انتخاب محل سابمیت باید مد نظر قرار گیرند. مجلات علمی معمولاً مقالات کامل و جامع‌تری را منتشر می‌کنند که فرآیند داوری همتا (Peer Review) دقیق‌تر و زمان‌برتری دارند. هدف اصلی مجلات ثبت و انتشار پایدار دانش است و مقالات منتشر شده در آن‌ها به عنوان آثار مرجع شناخته می‌شوند. در مقابل کنفرانس‌ها بستری برای ارائه سریع نتایج اولیه تبادل نظر و شبکه‌سازی هستند. مقالات کنفرانس (معمولاً به شکل چکیده مقاله کوتاه یا مقاله کامل) پس از یک داوری سریع‌تر (و گاهی کمتر سخت‌گیرانه نسبت به مجلات) پذیرش می‌شوند و در مجموعه مقالات کنفرانس (Proceedings) منتشر می‌گردند. اگرچه مقالات کنفرانس نیز می‌توانند مورد استناد قرار گیرند اما اعتبار و وزن علمی مقالات مجلات (به ویژه مجلات معتبر) معمولاً بیشتر است. انتخاب بین مجله و کنفرانس بستگی به مرحله پژوهش نیاز به انتشار سریع یا کامل نتایج و اهمیت اعتبار استنادی دارد.

آماده سازی مقاله برای ثبت

پس از انتخاب نشریه هدف گام حیاتی بعدی آماده‌سازی دقیق دست‌نوشته بر اساس الزامات همان نشریه است. هر مجله علمی دارای “راهنمای نویسندگان” خاص خود است که جزئیات مربوط به ساختار مقاله فرمت‌دهی شیوه رفرنس‌دهی نوع فایل‌های قابل قبول و سایر دستورالعمل‌های نگارشی را مشخص می‌کند. عدم رعایت این دستورالعمل‌ها یکی از دلایل اصلی رد شدن مقاله در مرحله بررسی اولیه توسط سردبیر (Desk Rejection) است. آماده‌سازی شامل بازبینی دقیق متن از نظر نگارشی و املایی اطمینان از صحت اطلاعات علمی بررسی کامل جداول و اشکال و تنظیم فهرست منابع مطابق با شیوه مورد نظر مجله است. علاوه بر خود مقاله نگارش یک کاور لتر متقاعدکننده و جمع‌آوری مدارک جانبی مورد نیاز نیز بخشی از این مرحله آماده‌سازی محسوب می‌شود. صرف وقت کافی برای این مرحله شانس موفقیت در فرآیند سابمیت را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

فرمت دهی مقاله و ساختار آن

فرمت‌دهی مقاله بر اساس راهنمای مجله انتخابی امری حیاتی است. این راهنما جزئیاتی مانند اندازه حاشیه صفحات نوع و اندازه فونت فاصله خطوط نحوه شماره‌گذاری صفحات و قالب سرصفحه و پاصفحه را مشخص می‌کند. ساختار مقاله نیز باید مطابق با دستورالعمل مجله باشد هرچند اکثر مقالات پژوهشی از ساختار استاندارد IMRaD پیروی می‌کنند: مقدمه (Introduction) مواد و روش‌ها (Methods) نتایج (Results) و بحث و نتیجه‌گیری (Discussion). بخش‌های دیگری مانند عنوان (Title) چکیده (Abstract) کلمات کلیدی (Keywords) سپاسگزاری (Acknowledgements) و فهرست منابع (References) نیز اجزای اصلی یک مقاله هستند. هر بخش باید محتوای مشخصی را در بر گیرد؛ برای مثال مقدمه باید پیشینه تحقیق اهمیت موضوع و اهداف پژوهش را بیان کند در حالی که بخش مواد و روش‌ها جزئیات اجرای تحقیق را شرح می‌دهد. جداول و اشکال نیز باید با کیفیت مناسب و در محل‌های مشخص شده در راهنما قرار داده شوند و دارای عنوان و توضیحات کافی باشند.

نگارش کاور لتر مناسب

کاور لتر (Cover Letter) نامه‌ای است که نویسنده اصلی مقاله (Corresponding Author) همراه با دست‌نوشته خود برای سردبیر مجله ارسال می‌کند. این نامه فرصتی است تا نویسنده به طور خلاصه مقاله خود را معرفی کرده اهمیت و نوآوری پژوهش را برجسته سازد و توضیح دهد که چرا مقاله برای این مجله خاص مناسب است. یک کاور لتر خوب باید شامل عنوان مقاله نام نویسنده اصلی و اطلاعات تماس باشد. در متن نامه باید به طور مختصر به موضوع پژوهش یافته‌های اصلی و اهمیت آن‌ها اشاره کرد. همچنین لازم است تأیید شود که مقاله قبلاً در جای دیگری منتشر نشده و برای نشریه دیگری ارسال نشده است. ذکر هرگونه تعارض منافع احتمالی و پیشنهاد داوران بالقوه (در صورت درخواست مجله) نیز در کاور لتر انجام می‌شود. لحن نامه باید حرفه‌ای و محترمانه باشد و نشان دهد که نویسنده با اهداف و دامنه فعالیت مجله آشنایی دارد. کاور لتر اولین ارتباط رسمی شما با سردبیر است و می‌تواند در تصمیم اولیه او برای ارسال مقاله به داوری تأثیرگذار باشد.

مدارک لازم برای سابمیت مقاله

علاوه بر فایل اصلی دست‌نوشته مقاله که باید طبق فرمت مجله آماده شده باشد معمولاً مدارک و فایل‌های دیگری نیز برای فرآیند سابمیت آنلاین مورد نیاز هستند. کاور لتر یکی از این مدارک ضروری است. فایل‌های جداول و اشکال با کیفیت بالا به ویژه اگر قرار است به صورت جداگانه آپلود شوند لازم هستند. برخی مجلات ممکن است درخواست فایل‌های داده‌های خام یا تکمیلی (Supplementary Data) را داشته باشند. اطلاعات مربوط به نویسندگان شامل نام کامل وابستگی سازمانی ایمیل و شناسه ارکید (ORCID ID) برای هر نویسنده باید آماده باشد. همچنین ممکن است نیاز به ارائه اطلاعات تماس داوران پیشنهادی مدارک مربوط به تأییدیه‌های اخلاقی (مانند تأییدیه کمیته اخلاق در پژوهش) یا مجوزهای لازم (مانند مجوز استفاده از داده‌های خاص یا تصاویر) باشد. فرم تعارض منافع (Conflict of Interest Form) که توسط همه نویسندگان امضا شده باشد نیز معمولاً مورد نیاز است. پیش از سابمیت لازم است لیست کامل مدارک مورد نیاز در راهنمای نویسندگان مجله بررسی شود.

فرایند ثبت آنلاین مقاله

امروزه فرآیند ثبت مقاله در اکثر نشریات علمی به صورت کاملاً آنلاین و از طریق سیستم‌های مدیریت نشریه (مانند ScholarOne Manuscripts, Editorial Manager, OJS و غیره) انجام می‌شود. پس از ورود به وب‌سایت مجله و ورود به بخش سابمیت آنلاین نویسنده اصلی یا نویسنده مسئول (Corresponding Author) باید یک حساب کاربری ایجاد کند یا وارد حساب کاربری موجود شود. سپس مراحل گام‌به‌گام سابمیت آغاز می‌شود که معمولاً شامل وارد کردن اطلاعات اولیه مقاله (عنوان چکیده کلمات کلیدی) اضافه کردن اطلاعات نویسندگان و وابستگی‌های سازمانی آن‌ها انتخاب نوع مقاله پاسخ به سؤالات مربوط به تعارض منافع و رعایت نکات اخلاقی پیشنهاد داوران (در صورت لزوم) و در نهایت آپلود فایل‌های مقاله و مدارک جانبی است. سیستم به طور خودکار فایل‌ها را به یک فایل PDF قابل مشاهده برای داوران و سردبیر تبدیل می‌کند. پس از اتمام مراحل و تأیید نهایی یک شماره پیگیری (Submission Tracking Number) به مقاله اختصاص داده می‌شود و فرآیند رسمی بررسی آغاز می‌گردد.

مراحل گام به گام سابمیت

فرآیند سابمیت آنلاین معمولاً شامل چندین گام مشخص است که باید به ترتیب طی شوند. ابتدا پس از ورود به سیستم سابمیت مجله گزینه “Submit New Manuscript” یا مشابه آن را انتخاب می‌کنید. گام بعدی معمولاً انتخاب نوع مقاله (مانند Original Article, Review, Short Communication) است. سپس اطلاعات اصلی مقاله نظیر عنوان کامل چکیده و کلمات کلیدی را وارد می‌نمایید. در مرحله بعد اطلاعات مربوط به تمام نویسندگان شامل نام وابستگی سازمانی ایمیل و ORCID ID وارد می‌شود و نویسنده مسئول مشخص می‌گردد. پس از آن باید به سؤالات مربوط به رعایت نکات اخلاقی تعارض منافع و تأیید عدم انتشار قبلی مقاله پاسخ دهید. در برخی سیستم‌ها امکان پیشنهاد یا حذف داوران وجود دارد. گام حیاتی بعدی آپلود فایل‌های مورد نیاز شامل فایل اصلی مقاله (معمولاً در فرمت Word یا LaTeX) کاور لتر جداول و اشکال جداگانه (در صورت نیاز) و مدارک جانبی مانند فرم تعارض منافع است. پس از آپلود سیستم معمولاً امکان بازبینی فایل نهایی PDF را پیش از تأیید نهایی سابمیت فراهم می‌کند. با تأیید نهایی سابمیت شما با موفقیت انجام شده و یک کد پیگیری دریافت می‌کنید.

پس از ثبت مقاله چه اتفاقی می افتد؟

پس از تکمیل موفقیت‌آمیز فرآیند سابمیت آنلاین مقاله شما وارد چرخه بررسی و داوری در مجله می‌شود. ابتدا سردبیر یا یکی از ویراستاران هیئت تحریریه مقاله را از نظر همخوانی با حیطه مجله کیفیت اولیه نگارش و رعایت دستورالعمل‌های قالب‌بندی بررسی می‌کند (Desk Evaluation). در این مرحله ممکن است مقاله بدون ارسال برای داوری رد شود (Desk Rejection) یا برای داوری همتا ارسال گردد. اگر مقاله برای داوری همتا فرستاده شود سردبیر تعدادی داور متخصص در زمینه موضوعی مقاله را انتخاب و از آن‌ها برای داوری دعوت می‌کند. این فرآیند ممکن است چند هفته تا چند ماه طول بکشد. پس از دریافت نظرات داوران سردبیر با توجه به این نظرات و ارزیابی خود تصمیم نهایی در مورد وضعیت مقاله را اتخاذ می‌کند. این وضعیت می‌تواند پذیرش کامل (Acceptance) نیاز به اصلاحات جزئی (Minor Revisions) نیاز به اصلاحات کلی (Major Revisions) یا رد مقاله (Rejection) باشد. نویسنده مسئول از طریق سیستم آنلاین یا ایمیل از وضعیت مقاله مطلع می‌شود.

فرایند داوری همتا Peer Review

داوری همتا (Peer Review) قلب فرآیند انتشار مقالات علمی در مجلات معتبر است. در این فرآیند دست‌نوشته ارسالی توسط متخصصین هم‌تراز با نویسندگان (Peer) که در همان حوزه علمی فعالیت می‌کنند مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. هدف اصلی داوری همتا اطمینان از صحت علمی نوآوری اهمیت و کیفیت نگارشی مقاله پیش از انتشار است. داوران معمولاً جنبه‌های مختلف مقاله از جمله روش‌شناسی تحلیل داده‌ها تفسیر نتایج ارتباط با پیشینه پژوهش و کیفیت نگارش را بررسی می‌کنند. انواع مختلفی از داوری همتا وجود دارد از جمله داوری یک‌سوکور (Single-blind) که در آن داور هویت نویسندگان را می‌داند اما نویسندگان هویت داور را نمی‌دانند و داوری دوسوکور (Double-blind) که در آن هویت نویسندگان و داوران برای یکدیگر ناشناس است. نظرات و پیشنهادات داوران به سردبیر کمک می‌کند تا تصمیم آگاهانه‌ای در مورد پذیرش یا رد مقاله بگیرد و همچنین به نویسندگان برای بهبود کیفیت دست‌نوشته کمک می‌کند. این فرآیند نقش مهمی در حفظ اعتبار و کیفیت نشریات علمی دارد.

وضعیت های مقاله پس از داوری

پس از اتمام فرآیند داوری همتا و بررسی نظرات داوران توسط سردبیر مقاله شما در یکی از وضعیت‌های زیر قرار می‌گیرد: پذیرش کامل (Accepted): این بهترین وضعیت است و به این معنی است که مقاله شما بدون نیاز به هیچ‌گونه تغییری برای انتشار پذیرفته شده است. نیاز به اصلاحات جزئی (Minor Revisions): مقاله پذیرفته شده است اما نویسندگان باید تغییرات کوچکی (مانند اصلاحات نگارشی افزودن توضیحات مختصر یا اصلاح چند رفرنس) را طبق نظرات داوران و سردبیر اعمال کنند. معمولاً پس از اعمال اصلاحات مقاله بدون نیاز به داوری مجدد توسط سردبیر تأیید می‌شود. نیاز به اصلاحات کلی (Major Revisions): مقاله پتانسیل پذیرش را دارد اما نیاز به تغییرات اساسی‌تر دارد (مانند انجام آزمایش‌های جدید تحلیل مجدد داده‌ها بازنویسی بخش‌های مهمی از متن یا پاسخ به سؤالات چالشی داوران). پس از اعمال اصلاحات مقاله معمولاً مجدداً برای همان داوران ارسال می‌شود تا تأیید کنند که تغییرات به درستی اعمال شده‌اند. رد مقاله (Rejected): متأسفانه مقاله برای انتشار در این مجله مناسب تشخیص داده نشده است. دلایل رد می‌تواند متنوع باشد از جمله عدم نوآوری کافی مشکلات روش‌شناختی جدی عدم همخوانی با حیطه مجله یا ضعف نگارشی. در صورت رد شدن نویسندگان می‌توانند مقاله را پس از اعمال تغییرات لازم برای مجله دیگری ارسال کنند.

هزینه های مرتبط با ثبت مقاله

فرآیند ثبت و انتشار مقاله در برخی از نشریات علمی به ویژه مجلات دسترسی آزاد (Open Access) ممکن است مستلزم پرداخت هزینه‌هایی باشد. این هزینه‌ها بسته به مجله ناشر و نوع دسترسی (دسترسی آزاد یا اشتراکی) متفاوت هستند. در مدل اشتراکی سنتی خوانندگان یا مؤسسات آن‌ها برای دسترسی به مقالات هزینه پرداخت می‌کنند و معمولاً نویسندگان هزینه‌ای بابت انتشار نمی‌پردازند (مگر برای مواردی مانند چاپ رنگی). اما در مدل دسترسی آزاد مقالات به صورت رایگان برای همه قابل دسترسی هستند و هزینه‌های فرآیند انتشار توسط نویسندگان یا حامیان مالی آن‌ها پرداخت می‌شود. این هزینه معمولاً با عنوان هزینه پردازش مقاله (Article Processing Charge – APC) شناخته می‌شود. میزان APC می‌تواند از چند صد دلار تا چندین هزار دلار متغیر باشد. برخی مجلات نیز ممکن است هزینه‌های دیگری مانند هزینه سابمیت (Submission Fee) یا هزینه برای صفحات اضافی دریافت کنند. نویسندگان باید پیش از انتخاب مجله از سیاست‌های مربوط به هزینه‌ها مطلع شوند و بودجه لازم را پیش‌بینی کنند. برخی ناشران و مجلات برای نویسندگان کشورهای در حال توسعه یا در صورت عدم توانایی مالی تخفیف یا معافیت از APC ارائه می‌دهند.

هزینه پردازش مقاله APC چیست؟

هزینه پردازش مقاله یا APC (Article Processing Charge) مبلغی است که نویسندگان یا حامیان مالی آن‌ها برای انتشار مقاله خود در مجلات دسترسی آزاد (Open Access) پرداخت می‌کنند. هدف از دریافت APC پوشش هزینه‌های مرتبط با فرآیند انتشار است که شامل مدیریت سابمیت سازماندهی داوری همتا ویراستاری (ادبی و فنی) قالب‌بندی تبدیل فرمت میزبانی آنلاین و آرشیو مقاله می‌شود. با پرداخت APC مقاله به صورت رایگان و بدون نیاز به اشتراک برای عموم قابل دسترسی خواهد بود و این امر دسترسی به دانش را تسهیل می‌کند. میزان APC توسط هر ناشر یا مجله به صورت مستقل تعیین می‌شود و می‌تواند بر اساس عواملی مانند اعتبار مجله ناشر و خدمات ارائه شده متفاوت باشد. در مجلات هایبرید (Hybrid Journals) که هم مقالات اشتراکی و هم مقالات دسترسی آزاد منتشر می‌کنند نویسندگان می‌توانند با پرداخت APC مقاله خود را به صورت دسترسی آزاد منتشر کنند در حالی که انتشار به صورت اشتراکی رایگان است. اطلاع از میزان APC و سیاست‌های تخفیف یا معافیت پیش از سابمیت مقاله ضروری است.

ثبت مقاله در پایگاه های علمی معتبر

انتشار مقاله در مجلاتی که در پایگاه‌های استنادی معتبر مانند وب آو ساینس (Web of Science – WOS) و اسکوپوس (Scopus) نمایه‌سازی می‌شوند برای اعتبار علمی و دیده شدن پژوهشگران اهمیت ویژه‌ای دارد. این پایگاه‌ها بزرگترین و شناخته‌شده‌ترین دیتابیس‌های اطلاعات کتاب‌شناختی و استنادی در جهان هستند و مقالات نمایه‌شده در آن‌ها به راحتی توسط محققان سراسر دنیا قابل جستجو و استناد هستند. مجلاتی که در این پایگاه‌ها پذیرفته می‌شوند فرآیند ارزیابی دقیقی را از نظر کیفیت علمی استاندارد‌های نشر و فرآیند داوری طی کرده‌اند و بنابراین انتشار در آن‌ها نشان‌دهنده کیفیت بالای پژوهش است. نویسندگان معمولاً پیش از انتخاب مجله وضعیت نمایه‌سازی آن در WOS و Scopus را بررسی می‌کنند. سابمیت مقاله در چنین مجلاتی همانند سابمیت در هر مجله دیگری است با این تفاوت که شانس دیده شدن و استناد به مقاله پس از انتشار به طور قابل توجهی افزایش می‌یابد. هدف بسیاری از پژوهشگران به ویژه در محیط‌های آکادمیک انتشار مقالات در مجلات نمایه‌شده در این پایگاه‌های معتبر است.

سابمیت در WOS و Scopus

عبارت “سابمیت در WOS و Scopus” به معنای ارسال مستقیم مقاله به این پایگاه‌ها نیست بلکه به معنای ارسال مقاله به مجلاتی است که توسط این پایگاه‌ها نمایه‌سازی می‌شوند. WOS (متعلق به Clarivate Analytics) و Scopus (متعلق به Elsevier) پایگاه‌های اطلاعاتی بزرگی هستند که اطلاعات مقالات منتشر شده در هزاران مجله علمی معتبر را جمع‌آوری و نمایه‌سازی می‌کنند. این نمایه‌سازی به مقالات امکان می‌دهد تا در جستجوهای علمی ظاهر شوند و مورد استناد قرار گیرند. برای اینکه مقاله شما در WOS یا Scopus نمایه‌سازی شود باید آن را در یکی از مجلاتی که در لیست مجلات تحت پوشش این پایگاه‌ها قرار دارند منتشر کنید. فرآیند سابمیت مقاله به خود مجله انجام می‌شود و در صورت پذیرش و انتشار اطلاعات مقاله شما به طور خودکار توسط WOS و Scopus برداشت و در پایگاه‌های خود نمایه‌سازی می‌شود. بنابراین تمرکز نویسنده باید بر انتخاب یک مجله معتبر و نمایه‌شده در این پایگاه‌ها و سپس طی کردن فرآیند سابمیت و انتشار در همان مجله باشد.

سوالات متداول

ثبت مقاله چقدر طول می‌کشد؟

مدت زمان ثبت تا پذیرش مقاله بسیار متغیر است و می‌تواند از چند هفته تا بیش از یک سال طول بکشد. این زمان بستگی به مجله سرعت داوری و تعداد دفعات نیاز به بازنگری دارد.

آیا می‌توان مقاله را رایگان ثبت کرد؟

بله بسیاری از مجلات علمی با مدل اشتراکی هزینه‌ای برای سابمیت یا انتشار از نویسنده دریافت نمی‌کنند. اما در مجلات دسترسی آزاد معمولاً هزینه پردازش مقاله (APC) دریافت می‌شود.

چگونه مجله معتبر را از نامعتبر تشخیص دهیم؟

مجلات معتبر در پایگاه‌های استنادی مانند WOS و Scopus نمایه‌سازی شده‌اند دارای ضریب تأثیر (Impact Factor) یا رتبه (SJR) مشخصی هستند هیئت تحریریه معتبری دارند و فرآیند داوری همتای شفافی را طی می‌کنند.

فرق مقاله ISI با Scopus چیست؟

ISI نام قدیمی پایگاه داده Web of Science است که توسط Clarivate Analytics مدیریت می‌شود. Scopus نیز یک پایگاه داده استنادی دیگر متعلق به Elsevier است. هر دو نمایه‌ساز مجلات معتبر هستند اما لیست مجلات تحت پوشش و معیارهای ارزیابی آن‌ها متفاوت است.

هدف از نگارش کاور لتر برای مقاله چیست؟

کاور لتر فرصتی است برای معرفی مختصر مقاله به سردبیر برجسته کردن اهمیت و نوآوری آن و توضیح دلیل مناسب بودن مقاله برای مجله مورد نظر پیش از ارسال برای داوری.

بعد از پذیرش مقاله چه باید کرد؟

پس از پذیرش مقاله برای ویراستاری نهایی (Copyediting) و صفحه‌آرایی (Typesetting) ارسال می‌شود. نویسنده باید نسخه نهایی (Proof) را بازبینی و تأیید کند. سپس مقاله برای انتشار در شماره آتی مجله آماده می‌شود.

چگونه وضعیت مقاله سابمیت شده را پیگیری کنیم؟

معمولاً از طریق سیستم آنلاین سابمیت مجله و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود می‌توانید وارد حساب کاربری شده و وضعیت فعلی مقاله (مانند Under Review, With Editor, Revisions) را مشاهده کنید.

آیا می‌توان یک مقاله را همزمان به چند مجله فرستاد؟

خیر ارسال همزمان یک مقاله به بیش از یک مجله خلاف اصول اخلاق نشر است و می‌تواند منجر به رد شدن مقاله در هر دو مجله و حتی تحریم نویسندگان شود. مقاله باید تنها به یک مجله در هر زمان ارسال شود.