با تصویب قانون سامانه مودیان، همه افرادی که قبلاً از فاکتورهای کاغذی استفاده می‌کردند، ملزم به ثبت فاکتورهای خود در کارپوشه سامانه مودیان شده‌اند. این موضوع چالش‌هایی را برای مودیان به همراه داشته است. بنابراین، شرکت‌ها سه راه‌کار اصلی را برای ارسال صورت حساب به سامانه مودیان در نظر گرفته‌اند. هرکدام از این راه‌کارها مزایا و معایبی دارند که در این متن به آنها پرداخته می‌شود.
یکی از دغدغه‌های اصلی مودیان، استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان است. با تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، همه افراد مشمول این قانون ملزم به ثبت نام در سامانه مودیان شده‌اند و باید صورت حساب‌های فروش خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنند. این تغییرات موجب شده که افراد برای کار با نرم‌افزار سامانه مودیان نگرانی داشته باشند
به نظر می‌رسد که با تصویب قانون و اجرای سامانه مودیان از ابتدای سال 1402 همه مودیان مالیاتی ملزم به ارسال صورت حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان شده‌اند. این موضوع باعث ایجاد چالش‌ها و نیازهای جدید برای مودیان مالیاتی شده است. به برخی از این چالش‌ها اشاره می‌شود.
نحوه ی ارسال فاکتور به سامانه مودیان با نرم افزار واسط
نرم افزار واسط سامانه مودیان به شما این امکان را می‌دهد که به سادگی و در هر زمانی که تمایل دارید، صورتحسابهای خود را به سامانه مودیان ارسال کنید. مراحل کارکرد این نرم افزار به شرح زیر است:
- **تهیه توکن سخت‌افزاری:** ابتدا برای استفاده از نرم افزار، باید یک توکن سخت‌افزاری را جهت امضای صورتحسابها تهیه کنید.
- **اتصال به نرم‌افزار:** پس از تهیه توکن، با استفاده از آن، به نرم افزار واسط سامانه مودیان متصل شوید.
- **ارسال صورتحسابها:** با اتصال به نرم‌افزار، میتوانید صورتحسابهای خود را به سامانه مودیان ارسال کنید. این عملیات با چند کلیک ساده قابل انجام است.
- **تایید ارسال:** پس از ارسال، منتظر تایید ارسال صورتحسابها از سامانه مودیان باشید.
- **دریافت استعلام:** پس از تایید ارسال، با درخواست استعلام از سامانه مودیان، وضعیت فاکتورهای ارسالی را به‌روز کنید.
این نرم افزار از شما نیاز به تداخل در فرآیندهای پیچیده نرم‌افزارهای مالیاتی موجود را کاهش می‌دهد و امکان ارتباط سریع و آسان با سامانه مودیان را برای شما فراهم می‌سازد.:
- **ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی:** مودیان مالیاتی باید به صورت آنلاین در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند. این مرحله نیازمند تسلط به روند ثبت‌نام و تکمیل اطلاعات مورد نیاز است.
- **دریافت امضاءهای الکترونیکی:** استفاده از امضاءهای الکترونیکی در صورتحسابها برای تأیید اصالت اسناد الکترونیک و اطمینان از تأیید صحت مودیان مالیاتی امری ضروری است.
- **دریافت حافظه‌های مالیاتی:** مودیان مالیاتی نیاز به دریافت حافظه‌های مالیاتی دارند که شامل اطلاعات مالیاتی مربوط به فعالیت‌های آنها است.
- **ارسال صورتحسابهای صادره مطابق با استانداردهای جدید:** سامانه مودیان استفاده از استانداردهای جدیدی برای ارسال صورتحسابهای الکترونیکی تعیین کرده است که مودیان مالیاتی باید آنها را رعایت کنند.
- **رعایت اصول در انواع صورتحسابها و الگوهای مشخص شده:** بسته به نوع فعالیت مودیان، سامانه مودیان مالیاتی الگوها و اصول خاصی برای انواع مختلف صورتحسابها تعریف کرده است که مودیان باید آنها را رعایت کنند.
این چالش‌ها نیازمند آموزش و آشنایی کامل مودیان مالیاتی با روند ارسال الکترونیکی صورت حسابها و استفاده صحیح از سامانه مودیان مالیاتی می‌باشد..
نرم‌افزار حسابدار اپ ، یک نرم‌افزار واسط برای اتصال به سامانه مودیان مالیاتی است که امکان ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان را فراهم کرده است. با یک کلیک ساده، مودیان می‌توانند صورتحسابهای خود را به سامانه ارسال نمایند. این نرم‌افزار واسط دارای قابلیت‌های متنوعی از جمله ارسال مستقیم صورتحساب، و دریافت گواهی امضا الکترونیک به صورت اتوماتیک و غیره می‌باشد.
انواع روش های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان
ارسال صورت حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان مالیاتی از سه طریق انجام می‌شود:
- **استفاده از شرکت های معتمد مالیاتی:** مودیان مالیاتی می‌توانند از خدمات این شرکت های در ازای پرداخت هزینه استفاده نمایند تا صورتحسابهای الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. این معتمدین مجوزهای ویژه‌ای از سازمان امور مالیاتی دریافت کرده‌اند.
معایب همکاری با شرکتهای معتمد مالیاتی به شکل زیر است:
- **حفظ حریم خصوصی:**
– همکاری با یک شرکت معتمد ممکن است منجر به اشتراک گذاری تمامی صورتحسابهای کسب و کار شما با آن شرکت شود. این موضوع ممکن است نگرانی‌هایی درباره حفظ حریم خصوصی اطلاعات شما ایجاد کند.
- **هزینه‌های بالا:**
– همکاری با شرکتهای معتمد می‌تواند هزینه‌های بالایی به همراه داشته باشد. از هر معامله یا صورتحساب کمیسیونی به شرکت معتمد پرداخت می‌شود که ممکن است سودآوری کسب و کار را تحت تأثیر قرار دهد.
- **کندی در روند:**
– هر فاکتور یا معامله ابتدا باید مراحل مختلفی را از طریق شرکت معتمد طی کند، که این موضوع می‌تواند روند صدور فاکتور را کندتر کند.
- **وابستگی به شرکت معتمد:**
– با همکاری با یک شرکت معتمد، شما به سیستم و خدمات آن وابسته می‌شوید. هرگونه تغییر در سیاست‌ها یا مشکلات احتمالی می‌تواند به کسب و کار شما آسیب برساند.
- **تسهیلات ارتباطی:**
– ارتباط با اداره مالیات به واسطه شرکت معتمد صورت می‌پذیرد، که ممکن است باعث کندی در حل مشکلات یا ارتباط با اداره مالیات شود.
مزایای همکاری با شرکتهای معتمد مالیاتی به شرح زیر است:
- **سادگی و دسترسی آسان:**
– همکاری با یک شرکت معتمد مالیاتی از نیاز به دریافت کلیدهای خصوصی و عمومی، توکن و امضای الکترونیکی مستقل می‌کند. مودیان به راحتی کارپوشه خود را به شرکت معتمد متصل کرده و فرآیند ارسال صورتحسابها را آسان تر تجربه می‌کنند.
- **استفاده از خدمات تخصصی:**
– همکاری با شرکتهای معتمد مالیاتی امکان دسترسی به خدمات تخصصی مشاوره مالیاتی را فراهم می‌کند. مودیان می‌توانند در هر زمان نیاز به مشاوره مالیاتی داشته باشند و از تجربیات کارشناسان این شرکت‌ها بهره‌مند شوند.
- **کاهش زمان و هزینه:**
– این همکاری می‌تواند به کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با فرآیند ارسال صورتحسابها منجر شود. از آنجایی که این شرکت‌ها معتمد هستند، مودیان نیازی به انجام مراحل متعدد برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان ندارند.
- **توسط مودی به صورت مستقیم و از طریق نرم افزار حسابداری:** مودیان مالیاتی می‌توانند از نرم افزارهای حسابداری خود استفاده کنند و صورتحسابهای الکترونیکی را به صورت مستقیم به سامانه مودیان ارسال نمایند. این روش به مودیان امکان انجام فرآیند ارسال را به صورت داخلی در سازمان فراهم می‌کند.
معایب استفاده از نرم افزار حسابداری جهت ارسال صورت حساب به سامانه مودیان عبارتند از:
- **نیاز به ماژول‌های پیش‌نیاز:**
– برخی از نرم‌افزارهای حسابداری برای ارسال صورت حساب به سامانه مودیان نیاز به ماژول‌ها و افزونه‌های اضافی دارند. این امر ممکن است منجر به افزایش هزینه برای کاربران شود.
- **محدودیت در دسترسی:**
– بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری به صورت نصبی می‌باشند و قابلیت استفاده در محیط‌های خارج از محل نصب را ندارند. این موضوع باعث محدودیت در دسترسی و استفاده از سیستم خارج از محل کار می‌شود.
- **عدم پشتیبانی از ارسال مستقیم:**
– برخی از نرم‌افزارهای حسابداری قابلیت ارسال مستقیم صورت حساب به سامانه مودیان را ندارند. این موضوع ممکن است نیاز به مراحل اضافی و زمان‌بر برای انجام فرآیند ارسال ایجاد کند.
- **تغییر نرم‌افزار حسابداری:**
– تغییر نرم‌افزار حسابداری برای برخی از کسب و کارها ممکن است مشکلاتی ایجاد کند. این امر نیازمند هزینه زمانی، آموزش تیم، و تطابق با نیازهای جدید سازمان است.
- **کمبود قابلیت اتصال:**
– بعضی از نرم‌افزارهای حسابداری قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را پشتیبانی نمی‌کنند. این موضوع ممکن است نیاز به استفاده از ابزارها و واسط‌های دیگر را ایجاد کند که باعث پیچیدگی در مدیریت فرآیند می‌شود.
مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری برای ارسال فاکتور به سامانه مودیان به شرح زیر است:
- **یکپارچگی عملیات:**
– نرم‌افزارهای حسابداری به شرکت‌ها امکان ایجاد فاکتورها و ارسال آنها به سامانه مودیان را به صورت یکپارچه فراهم می‌کنند. این امر باعث کاهش پیچیدگی فرآیند و افزایش کارایی در مدیریت حسابداری می‌شود.
- **گزارش‌دهی حسابداری:**
– نرم‌افزارهای حسابداری اغلب امکان ایجاد گزارش‌های حسابداری جامع را فراهم می‌کنند. با استفاده از این گزارش‌ها، شرکت‌ها می‌توانند وضعیت مالی، درآمد و هزینه‌ها را به طور دقیق مشاهده کنند.
- **سهولت در مدیریت فاکتورها:**
– نرم‌افزارهای حسابداری امکاناتی برای مدیریت ساده‌تر و بهینه‌تر فاکتورها فراهم می‌کنند. این شامل ثبت و پیگیری وضعیت فاکتورها، تنظیمات مالیاتی، و کنترل پیشرفت فاکتورها می‌شود.
- **سرعت در انجام عملیات:**
– با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، فرآیند صدور و ارسال فاکتورها به سامانه مودیان به سرعت انجام می‌شود. این امر به کاهش زمان مورد نیاز برای انجام این عملیات کمک می‌کند.
- **سهولت در اطلاع‌رسانی به مودیان:**
– با اتصال به سامانه مودیان از طریق نرم‌افزار حسابداری، شرکت‌ها می‌توانند به راحتی اطلاعات مربوط به صورت حسابها و تراکنش‌های مالی خود را به مودیان ارسال کنند و به اطلاعات به‌روز دسترسی داشته باشند.
مزایا ویژگی‌های مثبت استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان:
- **هزینه پایین:** نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان، هزینه نسبت به روش‌های قبلی را به شدت کاهش می‌دهند.
- **عدم نیاز به تعویض نرم‌افزار حسابداری:** با استفاده از این سیستم، نیاز به تعویض نرم‌افزار حسابداری نمی‌باشد.
- **قابلیت کانورت فاکتور:** این نرم‌افزارها امکان کانورت فاکتورها را فراهم می‌کنند، که این امر به بهبود فرآیند ارسال صورتحسابهای الکترونیکی کمک می‌کند.
- **تحت وب بودن:** این نرم‌افزارها از طریق وب قابل دسترسی هستند و این امکان را فراهم می‌سازند تا از هر مکان و زمانی بتوانید به سیستم دسترسی پیدا کنید.
توجه داشته باشید که ارسال صورتحسابهای الکترونیکی از طریق نصب نرم‌افزار تخصصی سامانه مودیان انجام می‌شود. در صورتی که افراد نتوانند این کار را انجام دهند، ممکن است نیاز به خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی با هزینه‌های اضافی شود.
- **توسط مودی به صورت مستقیم و از طریق نرم افزار واسط سامانه مودیان مالیاتی:** مودیان مالیاتی می‌توانند از نرم افزارهای واسط معرفی شده برای ارتباط میان سیستم خود و سامانه مودیان مالیاتی استفاده کنند. این نرم افزارها به مودیان امکان انجام فرآیند ارسال را به صورت مستقیم از داخل نرم افزار فراهم می‌کنند.
هر یک از این روش‌ها با مزایا و معایب خود برخوردارند و مودیان بر اساس نیاز و شرایط خود یکی از این روش‌ها را انتخاب می‌کنند.
چرا استفاده از نرم افزار سامانه مودیان برای ارسال فاکتور الزامیست؟
استفاده از نرم‌افزار سامانه مودیان برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی دارای مزایای مهمی است که به سهولت و کارآمدی در فرآیند ارسال اطلاعات مالی کمک می‌کند. در زیر، به برخی از این مزایا اشاره می‌شود:
- **تسهیل فرآیند ارسال:** نرم‌افزار سامانه مودیان به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که فاکتورها را به سرعت و به صورت الکترونیکی ایجاد و به سامانه مالیاتی ارسال کنند. این کار باعث کاهش زمان و تلاش مورد نیاز برای انجام مراحل دستی می‌شود.
- **اعتبارسنجی صحت اطلاعات:** نرم‌افزار این امکان را فراهم می‌کند که اطلاعات فاکتورها قبل از ارسال به سامانه مالیاتی اعتبارسنجی شود. این موضوع به جلوگیری از اشتباهات و اطمینان از دقت اطلاعات کمک می‌کند.
- **مدیریت آسان فاکتورها:** نرم‌افزار به کسب‌وکارها امکان مدیریت و پیگیری آسان فاکتورها را می‌دهد. این شامل مشاهده، ویرایش، و حتی حذف فاکتورها می‌شود.
- **ارسال سه نوع فاکتور:** این نرم‌افزار امکان ارسال سه نوع فاکتور فروش را فراهم می‌کند، که این انعطاف پذیری به کاربران این امکان را می‌دهد که نوع فاکتور را به متناسب با نیازهای خود انتخاب کنند.
استفاده از نرم‌افزار سامانه مودیان به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیند ارسال فاکتورها را بهبود بخشند و با مسائل مرتبط با فرآیند الکترونیکی مالیاتی به صورت آسانتر مقابله کنند.
ویژگی های نرم افزار سامانه مودیان حسابدار اپ
- **دریافت آسان فایل اکسل فاکتورها:** امکان دریافت لیست کالاها، مشتریان و کدینگ حسابداری به صورت فایل اکسل از نرم‌افزار که فرآیند ورود اطلاعات را سرعت بخشیده و از خطاهای دستیابی به اطلاعات کاسته است.
- **ارسال سریع فاکتور با چند کلیک ساده:** این ویژگی به مودیان این امکان را می‌دهد که فاکتورهای خود را با چند کلیک سریع به سامانه مودیان ارسال کنند، که این موضوع زمان صرفه‌جویی و افزایش بهره‌وری را به دنبال دارد.
- **عدم محدودیت در ارسال فاکتورها:** امکان ارسال هر تعداد فاکتور به سامانه مودیان بدون هیچگونه محدودیتی، که به خصوص برای کسب‌وکارهایی با حجم بالای فروش مفید است.
- **استعلام آسان فاکتورها بدون ورود به پنل سامانه مودیان:** مودیان می‌توانند بدون نیاز به ورود به پنل سامانه مودیان، آخرین وضعیت ارسالی فاکتورها را مشاهده کنند، که این امکان به آنها کمک می‌کند تا به سرعت و به راحتی وضعیت فعلی را مطلع شوند.
- **دریافت به‌روزرسانی و آموزش‌های رایگان توسط تیم پشتیبانی:** ارائه خدمات مشاوره و آموزش از طریق تیم پشتیبانی به کاربران، که این امکان برای کاربران افزایش دانش و به‌روز بودن با ویژگی‌های جدید نرم‌افزار را فراهم می‌کند.
صدور صورتحساب الکترونیکی
ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان مالیاتی نه تنها باعث سهولت در فرآیند ارسال معاملات می‌شود بلکه به کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با این فعالیت نیز کمک می‌کند. برخی از مزایای ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان مالیاتی عبارتند از:
- **کاهش هزینه‌ها:** صورتحسابهای الکترونیکی کمترین هزینه‌های چاپ و ارسال فیزیکی را دارند، که باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های مالیاتی می‌شود.
- **سرعت بالا در ارسال:** ارسال الکترونیکی سریعتر از ارسال فیزیکی است و معمولاً به صورت آنی انجام می‌شود. این امر باعث بهبود و سرعت در پردازش معاملات مالیاتی می‌شود.
- **دقت بیشتر در اطلاعات:** ارسال الکترونیکی به دلیل کاهش دخل و تصرف دستی، خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد و دقت در اطلاعات را افزایش می‌دهد.
- **امکانات پیشرفته:** سامانه مودیان مالیاتی ممکن است امکانات پیشرفته‌ای مانند پیگیری وضعیت ارسال، گزارش‌های دقیقتر، و امکانات ارتباطی فراهم کند.
- **حفاظت از محیط زیست:** ارسال الکترونیکی به صرفه‌تر از لحاظ محیط زیست است، زیرا نیازی به چاپ کاغذ یا حمل و نقل فیزیکی ندارد.
از طرفی، استفاده از سامانه مودیان مالیاتی به عنوان یک ابزار الکترونیکی نقش مهمی در هویت‌سازی معاملات و پایش دقیق تر وضعیت مالیاتی دارد.
کلام آخر
با توجه به اهمیت ارسال صورت حساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان، گزینه‌های مختلفی برای انجام این فرآیند وجود دارد. به دلیل تحقیقات و توضیحات ارائه شده، انتخاب بین ارسال مستقیم توسط مودی یا از طریق شرکتهای معتمد مالیاتی مطرح است. در اینجا به مزایا و معایب هرکدام اشاره شده است تا بهترین تصمیم را اتخاذ کنید.:
**ارسال مستقیم توسط مودی:**
– *مزایا:*
- **کنترل بیشتر:** مودی کامل کنترل بر فرآیند ارسال صورت حسابها و اطلاعات خود دارد.
- **هزینه کمتر:** بدون نیاز به واسطه، مودی هزینه کمتری را برای ارسال فاکتورها تحمل می‌کند.
– *معایب:*
- **پیچیدگی فنی:** نیاز به توکن‌ها و امضای الکترونیکی ممکن است برخی از مودیان را درگیر کند.
- **زمان‌بر بودن:** فرآیند ارسال ممکن است زمان‌بر و پیچیده باشد.
**ارسال توسط شرکتهای معتمد مالیاتی:**
– *مزایا:*
- **سهولت و سرعت:** شرکتهای معتمد از فرآیند آسان‌تری برای ارسال فاکتورها استفاده می‌کنند.
- **کمک به رفع پیچیدگی‌ها:** برخی از مودیان ممکن است با پیچیدگی‌های مرتبط با ارسال الکترونیکی مواجه شوند که شرکت معتمد این موضوع را برای آنها ساده‌تر می‌کند.
– *معایب:*
- **هزینه بیشتر:** شرکتهای معتمد ممکن است هزینه بیشتری برای این خدمات درخواست کنند.
- **اختیارات محدودتر:** مودی در کنترل کمتری بر فرآیند دارد و باید از خدمات شرکت معتمد استفاده کند.
شرکت حسابدار اپ جزو اولین استارت آپ هایی بود که اقدام به طراحی و راه اندازی نرم افزار واسط سامانه مودیان نمود.
شما مودیان گرامی میتوانید با خرید نرم افزار واسط سامانه مودیان حسابدار اپ با قیمت میلیون تومان4.200.000 از تمامی خدمات از جمله پشتیبانی و آموزش رایگان ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان بهره مند شوید و در صورت هرگونه ابهام و یا سوال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
شماره پشتیبانی: 92 40 00 91 – 021
منبع : https://hesabdar.app/buying-modian-system-software/